Die IW Group ist eine eigentümergeführte österreichische Finanzholding, die unternehmerisches Denken mit klaren Werten verbindet. Wir investieren langfristig in Industrie, Technologie, Immobilien, Private Equity und Finanzprodukte. Wir unterstützen unsere Beteiligungen aktiv mit professionellen Steuerungs- und Servicefunktionen.
Was uns auszeichnet? Kurze Wege, Vertrauen, Verantwortung – und der Anspruch, nachhaltige Wertschöpfung zu gestalten. Bei uns arbeiten Menschen, die gerne gestalten, mitdenken und gemeinsam etwas bewegen wollen.
Teamlead Mid- und Back-Office | Asset Management (w/m/d)
St. Pölten / Pottenbrunn, Wien
Vollzeit
Festanstellung
Über uns
Aufgaben
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Middle- und Back-Office-Funktionen sicher steuert und weiterentwickelt – mit Schwerpunkt auf Risikokontrolle, Trade-Validierung, Portfolioanalysen sowie Performance-Reporting. Darüber hinaus bringst du (idealerweise?) eine umfassende Expertise in Post Trade Prozessen mit (Abwicklung, Abstimmung, NAV Berechnung, Liquiditätsmanagement und Datenqualität) und arbeitest dabei konsequent mit Fokus auf operative Effizienz, wirksame Kontrollsysteme und Revisionssicherheit. Deine Kernaufgaben in dieser Rolle umfassen:
- Cash-Management, Zahlungen und Positionsabstimmungen (laufende operative Sicherstellung und Kontrolle)
- Abwicklung und Überwachung von Wertpapiertransaktionen (Aktien, Anleihen, Fonds, Derivate)
- Trade Lifecycle Management: Trade Capture, Settlement-Kontrolle und Abstimmung mit Custodians, Brokern und Fondsadministratoren
- Kontrolle von Stammdaten im System (ISINs, Preise, Corporate Actions)
- Private Equity Investment Lifecycle Unterstützung: Dokumentenmanagement, Kapitalzusagen, Kapitalabrufe, Ausschüttungen, Exit-Erlöse sowie Daten für steuerliche Meldungen
- Tägliche und monatliche Berichte inkl. Performance- und Risikoreporting
- Weiterentwicklung von Backoffice-Prozessen und internen Kontrollen sowie enge Zusammenarbeit mit Front Office, Controlling, Legal und Rechnungswesen
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Finance, Banking, Accounting oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, Middle Office oder Operations eines Asset Managers oder einer Bank
- Sehr gutes Verständnis von Kapitalmarktinstrumenten und Investmentprozessen
- Erfahrung mit Depotbanken sowie Clearing- und Settlement-Prozessen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Automatisierung/Reporting
- Kenntnisse in Rechnungswesen und Fondsbuchhaltung
- Persönlich überzeugst du durch hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit, analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit/Termintreue, klare sachliche Kommunikation sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Unser Angebot
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit echter Du-Kultur, flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit
- Ein wirtschaftlich stabiles, diversifiziertes und zukunftssicheres Unternehmen mit klaren Werten
- Wir bieten ein attraktives, marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.933,50, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert.