Assistenz Recht (w/m/d)

Die IW Group ist eine eigentümergeführte österreichische Investmentholding, die unternehmerisches Denken mit klaren Werten verbindet. Wir investieren langfristig in Industrie, Technologie, Immobilien, Private Equity und Finanzprodukte. Wir unterstützen unsere Beteiligungen aktiv mit professionellen Steuerungs‑ und Servicefunktionen.

Was uns auszeichnet? Kurze Wege, Vertrauen, Verantwortung – und der Anspruch, nachhaltige Wertschöpfung zu gestalten. Bei uns arbeiten Menschen, die gerne gestalten, mitdenken und gemeinsam etwas bewegen wollen.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation des Legal‑Bereichs und erwartest ein breites, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung sowie des Head of Legal
• Aufbereitung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
• Erstellung und Überarbeitung von Standardverträgen sowie Konzeption gesellschaftsrechtlicher Dokumente
• Vorbereitung und Durchführung von Firmenbucheingaben
• Laufende Korrespondenz und Abstimmung mit Behörden, Banken, Notar*innen, Rechtsanwält*innen sowie internen Stakeholdern
• Bearbeitung und Verwaltung von KYC‑Unterlagen sowie Subscription‑Dokumenten im Rahmen von Private‑Equity‑Investments
• Mitarbeit bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten
• Applikationsbetreuung für das gruppenweit eingesetzte Vertragsverwaltungs- und Archivierungssystem

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. auf Maturaniveau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld (z. B. Kanzlei, Rechtsabteilung, Notariat, Bankenumfeld)
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten und administrativen Prozessen
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Gute Englischkenntnisse erforderlich

Monatsbruttogehalt ab € 2.712,- (auf Vollzeitbasis), abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Kultur & Zusammenarbeit
Wir pflegen eine wertschätzende Du-Kultur, leben flache Hierarchien und setzen auf respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld.
 
Teamspirit & Alltag
Dich erwarten coole Team- und Firmenevents, frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn und ausreichend Parkplätze direkt vor der Tür.
 
Flexibilität
Dank Gleitzeit kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und natürlich ist auch Homeoffice möglich – dein moderner Arbeitsplatz im Büro bleibt aber unser gemeinsamer Dreh- und Angelpunkt.
 
Weiterbildung
Wir fördern dich mit individuellen Weiterbildungen, regelmäßigen Schulungen und echten Chancen, deine Ideen einzubringen.
 
Modernes Arbeitsumfeld