Assistenz der Geschäftsführung (w/m/*)

Permanent employee, Full-time · St. Pölten / Pottenbrunn

Über uns

Die IW Group GmbH ist eine eigentümergeführte österreichische Beteiligungsholding mit Schwerpunkt Erneuerbare Energie. Alles begann mit der Idee, elektrische Energie aus Wind zu erzeugen. Aus dieser Idee ist die ImWind entstanden, die Kernbeteiligung der IW Group. Heute ist sie mit 500 MW an Wind- und Photovoltaikparks in Betrieb, einer der größten Erzeuger Erneuerbarer Energie in Österreich. Neben der ImWind zählen aktuell Beteiligungen an Industrie- und Technologieunternehmen, wie TroGroup, Cemtec, oder N26 sowie ausgewählte Immobilieninvestments zu unserer Gruppe.
Die IW Group dient dabei als strategische Holding für die gemeinsame Steuerung dieser Beteiligungen. Wir arbeiten aktiv daran, positive Veränderungen mitzugestalten. Aus unserer Überzeugung, mit Einsatz und Kreativität.

Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft der Holding und der strategischen Steuerung der Beteiligungen.
Du bereitest dabei Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen vor und fast Ergebnisse von Meetings zielgerichtet zusammen.
Du hast Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen und sorgst dafür, dass diese Aufgaben auch erledigt werden.
Du übernimmst klassische organisatorische und administrative Agenden (strukturierte Ablage, Vor- und Nachbereitung und Planung von Meetings, Recherche, Kreditkartenabrechnungen, Terminkoordination, etc.).
Du bist eine professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen internen Ansprechpartner*innen der Holding und einzelnen Tochtergesellschaften.

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
Du schaffst es, deine Arbeit strukturiert zu gestalten, in Prozessen zu denken und hast Interesse an und Verständnis für betriebswirtschaftliche und juristische Themen.
Powerpoint, Excel und Word sind deine „täglichen“ Wegbegleiter. Zusätzlich hast du ein besonderes Gespür für die grafische Darstellung von Inhalten.
Du kommunizierst offen und freundlich, bist dir aber bewusst, dass Diskretion in dieser Position absolut erforderlich ist.
Eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise zählt zu deinen Eigenschaften.

Für diese Stelle bieten wir dir ein Gehalt ab € 3.000,- Brutto p.m. auf Basis Vollzeit. Das Gehalt ist jedoch abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.

Benefits

Wertschätzende Du-Kultur
Das Unternehmen ist eigentümergeführt und die Hierarchien sind flach. Gegenseitige Wertschätzung und respektvoller Umgang sind die Basis unser täglichen Zusammenarbeit. Diese Vertrauensbasis ermöglicht es uns Bestleistungen zu erbringen und gemeinsam zu wachsen.

Firmenevents
Wir schätzen nicht nur die Zusammenarbeit sondern auch das gemeinsame Feiern - ob bei Sport-Events, der Weihnachtsfeier oder auch einfach bei kleineren Get-togethers.

Täglich frisch gekochtes Mittagessen
Qualitativ hochwertige Nahrung hält uns nicht nur gesund, sondern auch leistungsfähig. Montag bis Donnerstag wird unseren Mitarbeiter*innen frisch gekochtes Mittagessen kostenlos zur Verfügung gestellt.

Moderne Ausstattung
Nicht nur unser Büro kann sich sehen lassen auch das IT-Equipment und unsere Systeme sind auf dem neuesten Stand der Technik.

Parkplatz
Wir sind öffentlich erreichbar. Solltest du mit dem Auto anreisen, haben wir ausreichend Parkplätze vor dem Bürogebäude.

Flexible Arbeitseinteilung
Uns ist bewusst, dass im Alltag nicht immer alles nach Plan läuft und eine gewisse Flexibilität notwendig ist. Daher kannst du bei uns auch einen Homeoffice Tag pro Woche machen und dir deine Arbeit innerhalb unseres Gleitzeitrahmens frei einteilen.

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